CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI FISCALI

Vantaggi:

Il software per la conservazione sostitutiva è una soluzione integrata con la piattaforma di gestione elettronica  documentale, che consente di effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali, garantendone l’autenticità e l’integrità nel tempo rispettando le normative vigenti.

Questo strumento si integra con le realtà aziendali già esistenti, grazie a controlli parametrici si ha pieno controllo sulla completezza e l’affidabilità dell’archivio sostitutivo.

Funzionalità:

  • Interfaccia pratica e intuitiva, guida l’utente nelle varie fasi di produzione di una sessione conservativa.
  • Strumenti di verifica permettono un corretto e rigoroso rispetto delle normative.
  • La firma digitale è applicata in maniera massiva su tutti i documenti che si vogliono convertire in conservazione sostitutiva.
  • Sono utilizzati diversi supporti per apporre la firma come Smart Card o Token USB; il sistema identificata automaticamente le Smart Card di tutte le Certification Authority italiane.
  • Apposizione automatica della marca temporale attraverso la connessione internet alla Time Stamp Authority scelta dal cliente.
  • Verifica del supporto prodotto (disco,CD o DVD).
  • Raccolta dei files delle impronte prodotti.
  • Traccia di precedenti archiviazioni e di ulteriori campi descrittivi della sessione prodotta.
  • Sessioni di conservazione create possono essere trasferite su supporti ottici o magneto-ottici, che restano completamente autoconsultanti.

 

Caratteristiche tecniche:

  • Il software è sviluppato in ambiente Microsoft.Net® ed è installato solo sui computer degli utenti addetti al processo di conservazione sostitutiva.
  • Il processo di conservazione può essere eseguito in house o gestito in outsourcing.

 

Per avere maggiori informazioni:

 

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