WORKFLOW DOCUMENTALE

Vantaggi:

Il software per la gestione del workflow documentale, permette un controllo costante di tutte le fasi di smaterializzazione di un documento e l’informatizzazione dei processi ad esso collegati.

L’azienda avrà a disposizione uno strumento semplice ed intuitivo di gestione del flusso documentale, che garantisce un notevole miglioramento del lavoro operativo degli utenti.

L’immagine del documento è disponibile in modalità differenti a tutti i soggetti coinvolti che, in base al proprio ruolo, potranno controllare il flusso di informazioni relative al documento e osservare il ciclo esecutivo nella sua globalità.

Funzionalità:

 

Interfaccia utente:
  • Interfaccia intuitiva e personalizzabile, fornisce a ciascuno solo ciò che gli serve.
  • Sistema integrato di autenticazione, che permette all’utente di accedere a una scrivania virtuale personalizzata che gli permette di svolgere le proprie abituali mansioni.
  • Configurazione personalizzata di ruoli, regole e percorsi, scadenze e metodi delle varie attività attraverso un ambiente grafico immediato.
  • Assegnazione del ruolo di “tutor” a un utente prescelto, che avrà il pieno controllo del processo e fungerà da supervisore del workflow
Interfaccia amministrazione:
  • Un potente strumento di configurazione permette di abilitare il sistema a compiere azioni d’instradamento automatiche, senza l’intervento di un operatore. Ciò permette di velocizzare i cicli di approvazione dei documenti e automatizzare i processi.
  • Uno strumento di modellazione grafica permette una veloce esecuzione del workflow, si possono tracciare tutte le azioni compiute dagli utenti, nonché effettuare un’analisi precisa di emergenze o cambiamenti.
  • Analisi oggettiva dell’efficienza del processo, controllo continuo del suo miglioramento, riducendo i costi e potenziando la produttività aziendale.

Caratteristiche tecniche:

  • Il software è sviluppato in ambiente Java ed è completamente “server based”.
  • Per accedere alle funzionalità è sufficiente utilizzare Internet Explorer

Per avere maggiori informazioni:

 

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