Ritrova velocemente e con facilità i documenti cartacei ed elettronici archiviati con scanner, mail, fax, dal gestionale o dal mondo Office.

Il software archiviazione documentale si integra in ogni azienda, piccola media o grande essa sia.  Interagisce con il sistema informativo esistente, con il sistema gestionale e dialoga con i database già presenti in azienda.

Archiviazione Documentale: è il modulo della suite per la gestione di workflow documentali e di processo.

Un processo aziendale non informatizzato prevede il passaggio di documenti cartacei e di mail non organizzate. Con il software archiviazione documentale e workflow tutto diventa veloce e pratico.

Il documento (la sua immagine acquisita da scanner, fax, mail, pdf, e ogni tipo di file in genere) è reso disponibile a tutti i soggetti interessati nel ciclo di approvazione o solo in alcuni step e per le loro responsabilità e mansioni.

Il modulo rappresenta graficamente in ogni step di processo il ciclo esecutivo nella sua globalità, consentendo di mantenere sotto stretto controllo il flusso delle informazioni.

 

Il software workflow è un modulo della suite per la gestione dei processi.

La gestione avanzata dei processi di ha le seguenti funzionalità:

• riduzione degli errori di procedura;
• controllo sullo stato di avanzamento dei flussi;
• rapida e consapevole creazione o revisione dei processi aziendali;
• implementazione di best practices;
• riduzione dei lead time nei processi;
• bilanciamento e suddivisione del carico di lavoro degli utenti;
• maggior risparmio di tempo.

Il software Conservazione Sostitutiva è un modulo che si occupa di conservazione sostitutiva dei documenti fiscali:

• garanzia  di autenticità e integrità nel tempo.
• disegno semplificato del flusso di conservazione sostitutiva.
• verifiche complesse e articolate, ma semplici lato utente, che permettono di avere il pieno controllo sulla completezza e affidabilità dell’archivio sostitutivo