Un nostro cliente aveva l’esigenza di snellire la procedura di registrazione e archiviazione delle note spese.
Utilizzando la piattaforma per gestire le note spese è stato possibile:
- Digitalizzare l’autorizzazione alla trasferta, predisponendo automaticamente il format da compilare.
- Consentire al trasfertista di inserire nel format le varie note spese, già classificate per categoria, indicando quali risorse finanziarie sono state utilizzate (fondo spese azienda, soldi propri, carta di credito aziendale, carta di credito personale, carte prepagate)
- Archiviazione digitale dei documenti giustificativi mediante smartphone o iPad, eliminando l’archiviazione fisica.
- Pre – contabilizzazione
- Analisi dei costi di trasferta dell’azienda tramite strumenti quali Business Intelligence.
Vantaggi per il cliente:
- drastica riduzione dei tempi di contabilizzazione da parte dell’amministrazione
- riduzione degli errori
- quadratura immediata
- facilità di compilazione della nota spese da parte del trasfertista