Vantaggi:

Gestire i processi aziendali in maniera efficace è una delle esigenze più importanti per le aziende che vogliono essere competitive, produttive ed aggiornate. Avere uno strumento per la gestione dei workflow di processo può rivelarsi la scelta vincente per migliorare le performances della propria azienda. Numerosi sono i vantaggi che fin da subito si possono notare adottando un sistema di gestione dei processi aziendali, eccone alcuni:

Riduzione di errori procedurali

Controllo costante dell’avanzamento dei flussi aziendali

Miglior efficienza ed efficacia dei processi, grazie all’implementazione delle best practices

Diminuzione dei lead time dei processi

Gestione dei ruoli e delle responsabilità attribuite ad ogni utente

Miglior distribuzione del carico di lavoro e maggior tempo dedicabile ad attività più produttive

Il software per la gestione dei workflow di processo è uno strumento che permette una veloce implementazione a tutti i sistemi gestionali già esistenti in azienda, grazie ad una struttura parametrica di può adattare ad esempio a ERP, CRM, SCM, legacy, ecc…

Disponendo di un’interfaccia semplice ed intuitiva, l’utilizzo risulta facile fin da subito a tutti gli utenti.

Principali funzionalità:

Grazie ad uno strumento grafico basato sul drag&drop di oggetti, il software crea il disegno e la rappresentazione tramite schemi grafici dei propri processi.

Il software gestisce:

workflow documentali

workflow di processo

la tracciabilità delle attività svolte dagli utenti

lo stato di avanzamento delle attività

AuditTrail per l’estrazione e visualizzazione di tutti i dati del sistema

E’ così possibile definire:

l’evento scatenante il flusso di lavoro

la sequenza logica delle attività con le relative deadline temporali

gli attori coinvolti in ogni singola attività, evidenziando per ognuno le autorizzazioni, il ruolo, le responsabilità e le competenze.

le condizioni di branch e il parallelismo dei flussi

gli script d’interfacciamento tra il software e gli altri sistemi aziendali

le notifiche agli utenti tramite e-mail

alert per rilevare determinate situazioni che si presentano durante l’esecuzione del flusso.

l’evento di chiusura del workflow

Caratteristiche tecniche:

Il software è sviluppato in ambiente Java ed è completamente “server-based”.

Grazie all’utilizzo di un Web-browser è possibile accedere a tutte le funzionalità senza dover installare sui client software specifici.

E’ possibile utilizzare il software su terminali mobile come tablet e smartphone o su terminali portatili di produzione (utilizza linguaggi Html5e Ajax)

Opera in ambiente Microsoft,Linux e AS400-iS e s’interfaccia con i database più comuni e diffusi quali Oracle, DB2 OS400, MS SQL Server, MSDE,

Il software è multi – gestione: con un’unica installazione è possibile gestire più aziende e scegliere lingue diverse per ogni singolo client; è possibile lavorare con diversi web-server permettendo così una gestione intelligente di tutte le sedi distaccate di una azienda.