Gestione dei Workflow Di Processo
Lo strumento di gestione dei workflow di processo aiuta le aziende a migliorare le proprie performances produttive. Si riducono gli errori procedurali, l’avanzamento dei flussi aziendali è sempre sotto controllo, l’implementazione delle best practices garantisce una maggior efficienza ed efficacia dei processi. E’ possibile attribuire ruoli di accesso e responsabilità diverse ad ogni utente, migliorando la distribuzione del carico di lavoro e ottimizzando il tempo dedicabile ad attività più produttive.
La piattaforma permette una veloce implementazione a tutti i sistemi gestionali già esistenti in azienda, quali ad esempio a ERP, CRM, SCM, legacy, altri…
Funzionalità:
Il software gestisce:
- workflow documentali
- workflow di processo
- la tracciabilità delle attività svolte dagli utenti
- lo stato di avanzamento delle attività
- Audit Trail per l’estrazione e visualizzazione di tutti i dati del sistema
E’ così possibile definire:
- l’evento scatenante il flusso di lavoro
- la sequenza logica delle attività con le relative deadline temporali
- gli attori coinvolti in ogni singola attività, evidenziando per ognuno le autorizzazioni, il ruolo, le responsabilità e le competenze.
- le condizioni di branch e il parallelismo dei flussi
- gli script d’interfacciamento tra il software e gli altri sistemi aziendali
- le notifiche agli utenti tramite e-mail
- alert per rilevare determinate situazioni che si presentano durante l’esecuzione del flusso.
- l’evento di chiusura del workflow