Il programma permette di archiviare ogni documento in formato digitale, in rete locale o tramite internet, creando fascicoli, categorie e tabelle base associate al gestionale per in allineamento automatico dei dati. Tutti i documenti archiviati sono resi disponibili ai vari utenti secondo diversi livelli di accesso che permettono la sola lettura, la lettura e stampa o un controllo completo dei documenti; è possibile configurare degli “alert” specifici su determinate azioni effettuate come ad esempio l’inserimento di nuovi documenti o la modifica di qualche valore. E’ possibile in seguito apporre la firma digitale o la marca temporale e successivamente effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali. Attraverso la lettura di un codice a barre contenente informazioni prestabilite, è possibile effettuare l’archiviazione massiva di una serie di documenti, sia su file distinti sia in un unico file.