Utility e Funzionalità complementari

Il programma Business Cube gestisce delle funzionalità complementari e integrate con esso, che aiutano le aziende a risolvere le svariate necessità che si presentano e renderle dinamiche e competitive.

Collegamento a e-commerce

Il programma permette di ottimizzare lo scambio dei dati tra il sito o l’app mobile e-commerce e il gestionale, mantiene sotto controllo gli ordini ricevuti, la movimentazione del materiale, la disponibilità in magazzino e lo stato dei pagamenti. I dati del gestionale vengono salvati in un database di transito, che permette una maggior sicurezza nel loro passaggio al sito e- commerce; viceversa i dati di clienti/destinazione e impegni cliente raccolti possono esser importati in automatico o manualmente nel database di Business. E’ possibile, infine, decidere quali dati esportare e rendere visibili alla soluzione esterna (sito e-commerce) tra articoli, clienti, disponibilità a magazzino, forme di pagamento e listini.

Integrazione con Microsoft Office

Il programma dà la possibilità di scambiare dati con le applicazioni di Microsoft Office (Word, Excel, Project) e con lo standard Adobe Acrobat (file PDF) integrandosi in vari modi. L’integrazione dei dati di Business con le applicazioni Office può avvenire attraverso ODBC e Microsoft Query, in particolare è possibile prelevare da Word o Excel i dati da una qualsiasi fonte dati che sia un database ODBC compatibile e inserirli nel documento correntemente in uso. L’automazione OLE è il procedimento tecnico che permette di chiamare automaticamente Word o Excel dicendo loro di usare un particolare modello Word o Excel e preparare le informazioni da passare. E’ possibile generare documenti in formato PDF utilizzando i dati forniti dal gestionale, il pulsante con l’icona di Acrobat Reader permette di aprire una nuova finestra modale dalla quale è possibile selezionare il tipo di generazione e inviare il file generato.

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Business File-Archiviazione Documentale

Il programma permette di archiviare ogni documento in formato digitale, in rete locale o tramite internet, creando fascicoli, categorie e tabelle base associate al gestionale per in allineamento automatico dei dati. Tutti i documenti archiviati sono resi disponibili ai vari utenti secondo diversi livelli di accesso che permettono la sola lettura, la lettura e stampa o un controllo completo dei documenti; è possibile configurare degli “alert” specifici su determinate azioni effettuate come ad esempio l’inserimento di nuovi documenti o la modifica di qualche valore. E’ possibile in seguito apporre la firma digitale o la marca temporale e successivamente effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali. Attraverso la lettura di un codice a barre contenente informazioni prestabilite, è possibile effettuare l’archiviazione massiva di una serie di documenti, sia su file distinti sia in un unico file.

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GDPR

La nuova soluzione che permette di rendere la piattaforma gestionale Business conforme al GDPR, potenziando la sicurezza del sistema operativo aziendale e la protezione dei dati. Il programma GDPR base permette la gestione e il potenziamento di password, la comunicazione criptata tra client e server sul traffico SQL server, la configurazione di password/login accessibile solo all’amministratore di sistema, potenziare il Log di ogni utente registrando ogni azione. Fornisce funzioni di anonimizzazione (diritto all’oblio), gestisce le autorizzazioni al trattamento dei dati e genera lettere per la raccolta del consenso e delle informative privacy. Nella versione Extended è possibile integrare il login degli utenti Business con quella del sistema operativo Windows, è possibile avere misure aggiuntive di sicurezza per protezione di oggetti OLE, allegati di mail, file contenuti in cartelle documenti di Business/Office e in cartelle con accesso riservato.

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